Multitasking: Mýtus nebo realita?
Multitasking: Mýtus nebo realita?
Hele, dneska je všechno strašně rychlý a furt po nás někdo chce, abysme zvládali dělat milion věcí naráz. Píšeme mejly během porad, vaříme a u toho visíme na telefonu, a když koukáme na telku, tak ještě checkujeme sociálky. To je ten slavnej multitasking, co ho všichni tak řešej - ale fakt to funguje?
Jasně, může se zdát, že když děláme všechno najednou, tak ušetříme čas, ale věda říká něco jinýho. Náš mozek prostě není stavěnej na to, aby zvládal víc složitejch věcí najednou. Když to zkoušíme, tak akorát přepínáme mezi úkolama sem a tam. A výsledek? Jsme míň produktivní, děláme víc chyb a nakonec nám všechno trvá dýl. Je mnohem lepší se soustředit na jednu věc, dodělat ji a pak teprv jít na další. Takhle uděláme víc práce a nebudeme z toho tak vyřízený a vystresovaný.
Mozek a přepínání mezi úkoly
Náš mozek fakt není stavěnej na to, aby dělal víc věcí naráz, i když by se to mohlo zdát. Ve skutečnosti když se snažíme zvládnout několik úkolů současně, mozek mezi nima jen rychle přeskakuje sem a tam. Tohle přehazování pozornosti nějakou chvíli trvá a docela nás to vyčerpává. Nakonec to dopadne tak, že nic neděláme pořádně a jsme míň produktivní. Proto je mnohem lepší věnovat se postupně jedný věci po druhý, než se snažit všechno zvládat najednou. Tomuhle se říká single-tasking a může nám to fakt pomoct být výkonnější a míň ve stresu.
Vliv multitaskingu na produktivitu
Dělat víc věcí najednou, tomu se říká multitasking. Možná si myslíš, že takhle stihneš víc, ale není to tak růžový. Náš mozek prostě není dělanej na to, aby zvládal víc úkolů naráz. Spíš mezi nima přeskakuje jak splašenej, a pak se nemůžeš pořádně soustředit na nic. Vědci dokonce zjistili, že když se snažíš dělat všechno najednou, jsi až o 40 % míň produktivní. Je to proto, že pokaždý, když přepneš na jinej úkol, musíš se znovu rozkoukávat a to tě stojí spoustu času a energie. Takže místo toho, abys jednu věc dodělal v klidu a pořádně, děláš všechno najednou a polovičatě.
Vlastnost | Multitasking | Soustředění na jeden úkol |
---|---|---|
Efektivita | Snížená (až o 40%) | Vysoká |
Chybovost | Zvýšená | Snížená |
Stres | Vyšší | Nižší |
Doba potřebná k dokončení úkolu | Delší | Kratší |
Soustředění versus roztěkanost
Hele, v týhle šílený době furt slyšíš o multitaskingu, jako že zvládneš dělat milion věcí naráz. Spousta lidí si myslí, že je to prostě bomba a že takhle toho zvládnou nejvíc. Jenže náš mozek takhle vůbec nefunguje - je stavenej na to, aby se soustředil na jednu věc. Když se snažíš dělat všechno najednou, akorát se ti to celý rozpadne a nic není pořádně. Vědci už zjistili, že tenhle styl práce ti může pěkně zavařit - budeš zapomínat, stresovat se a nakonec toho zvládneš míň než normálně.
Místo toho je mnohem lepší naučit se pořádně koncentrovat. Můžeš zkusit třeba Pomodoro metodu - chvíli maká naplno a pak si dáš pauzu. Taky je fajn vypnout všechny ty otravný věci kolem - mobil, sociální sítě a tak. Koncentrace je jako když cvičíš - čím víc to trénuješ, tím líp ti to pak jde. Když se naučíš dělat jednu věc pořádně, uvidíš, že výsledky budou mnohem lepší.
Dopady na zdraví a stres
Dělat víc věcí najednou je sice super, ale ve finále nám to spíš škodí a stresuje nás to. Náš mozek prostě není stavěnej na to, aby zvládal dělat víc věcí naráz. Spíš mezi nima přeskakuje jak splašenej, což pak vede k tomu, že se nemůžeme pořádně soustředit a děláme kopy chyb. Když takhle jedeme delší dobu, může to skončit vyhořením, jsme pak unavený, bolí nás palice a nemůžeme v noci spát. Je fakt lepší dělat věci postupně a pořádně, než všechno naráz a napůl. Zkuste si práci rozdělit do menších částí a věnovat se vždycky jenom jedný věci.
Tipy pro efektivnější práci
Hele, dneska se všichni honí za tím, jak zvládnout tisíc věcí najednou. Jenže ten multitasking je pěknej nesmysl a akorát nás zpomaluje. Fakt je, že když se snažíš dělat všechno naráz, tak to prostě nefunguje. Je mnohem lepší vzít si jeden úkol, doklepat ho do konce a pak teprve jít na další věc. Uvidíš, že se ti bude mnohem líp makat a výsledky budou stát za to. Když máš pocit, že toho máš nad hlavu, rozkouskuj si to na menší části. Nejdřív udělej to, co fakt hoří, a pak se teprve věnuj zbytku. A neboj se občas říct sorry, tohle nedám nebo to hodit na někoho jinýho, když můžeš. Prostě není umění dělat milion věcí najednou, ale dělat je s rozumem.
Naučte se prioritizovat úkoly
Hele, dneska je to fakt záhul, úkoly se na nás valí ze všech stran a my se snažíme všechno nějak pokočírovat. To věčný přepínání mezi více věcma najednou už je pomalu jako druhá práce. Jenže často pak akorát přeskakujem z jednoho na druhý jak splašený a výsledek je pak akorát stres a bordel v hlavě.
Mnohem lepší je si ty věci nějak rozumně poskládat podle toho, co je fakt důležitý. Mrkněte třeba na jednoduchej trik - rozdělte si úkoly do čtyř skupin podle toho, jak moc spěchaj a jak jsou podstatný. Pak se vrhněte na ty, co nejvíc hoří a jsou fakt důležitý, a postupně jeďte dál.
A nezapomeňte, že umět říct sorry, teď na to nemám čas je někdy důležitější než se snažit všechno zvládnout. Mějte přehled o tom, co máte na práci, a nenechte se rozhodit každou blbostí, co vám přistane na stole. Jedině tak budete mít všechno pod kontrolou a dostanete se tam, kam chcete.
Eliminujte rušivé elementy
Hele, v týhle šílený době se na nás furt valí hromada věcí a my se snažíme všechno zvládnout naráz. Všichni pořád mluví o tom, jak je multitasking super a že bez něj nejde bejt produktivní, ale je to fakt pravda? Náš mozek prostě není stavenej na to, aby dělal víc věcí najednou. Když se snažíme dělat všechno současně, akorát se míň soustředíme, hůř si věci pamatujeme a jsme ve stresu.
Jak se teda zbavit toho věčnýho přepínání mezi úkolama a líp se soustředit na jednu věc? Musíš se hlavně zbavit všeho, co tě ruší. Začni tím, že si uklidíš pracovní místo. Vypni si všechny ty otravný notifikace na mobilu a zavři zbytečný záložky v prohlížeči. Udělej si pohodu, kde tě nic nebude otravovat. Taky je fakt důležitý vědět, co má přednost, a dobře si naplánovat, co kdy budeš dělat. Vždycky se soustřeď jen na jeden úkol a ty ostatní prostě počkaj.
Odpočinek a jeho důležitost
Hele, dneska je normální dělat milion věcí najednou - tomu se říká multitasking a všichni to berou jako znak toho, že člověk maká naplno. Pořád se snažíme stíhat všechno možný, v práci i doma, a jedem jak šroub.
Jenže málokdo si uvědomuje, jak je důležitý si taky hodit nohy nahoru a vypnout. I když si myslíme, že když skáčeme z jednoho na druhý, tak toho víc zvládneme, je to vlastně blbost. Náš mozek prostě není stavěnej na to, aby dělal víc složitejch věcí najednou. Člověk se pak nemůže pořádně soustředit, dělá boty a je z toho akorát vystresovanej. Když to takhle táhne dlouho, může se z toho složit a vyhořet.
Nejlepší je si to rozvrhnout tak, aby byl čas i na pauzy. Prostě si dát během dne pár přestávek a občas si udělat delší volno na věci, který tě baví. Ať už je to procházka venku, knížka, muzika nebo kafe s kámoši - hlavní je nechat mozek vydechnout a nabrat novou šťávu.
Kdy je multitasking prospěšný?
Přepínání mezi více věcma najednou může vypadat jako super nápad, ale upřímně - moc to nefunguje. Náš mozek prostě jede nejlíp, když se soustředí jen na jednu věc. Když se snažíme dělat všechno naráz, akorát se v tom plácáme a nic pořádně nedotáhneme. Místo abysme byli rychlejší, ve finále nám to zabere víc času a ještě u toho naděláme spoustu chyb.
Jasně, jsou situace, kdy to může dávat smysl. Třeba když děláme něco, co už máme v malíčku a nepotřebujeme na to extra mozkovou kapacitu. Klidně si můžeme pustit muziku při uklízení nebo kecat po telefonu při procházce. Hlavní je, aby aspoň jedna z těch věcí byla tak jednoduchá, že ji zvládneme levou zadní.
A někdy může bejt fajn dělat věci, který zatěžujou různý části mozku najednou. Třeba když si při cvičení pustíme audioknihu, můžeme si odškrtnout dvě mouchy jednou ranou.
Publikováno: 20. 01. 2025
Kategorie: technologie